Wie wird aus jahrzehntealten Zellenstrukturen eine Arbeitswelt, die Offenheit, Rückzug und Heimat vereint? Der BELTZ Verlag hat sich gemeinsam mit KAHL auf den Weg gemacht – und eine neue Raumkultur geschaffen, die Bücher und Menschen gleichermaßen in den Mittelpunkt stellt.
Als sich die Verantwortlichen des Verlags im Jahr 2022 zu einem ersten Workshop bei KAHL einfanden, war die Ausgangslage klar: Die bestehende Bürolandschaft war geprägt von Zellenstrukturen, die über Jahrzehnte gewachsen waren – funktional, aber aus der Zeit gefallen. Der Begriff „New Work” wurde zwar früh ins Spiel gebracht, stieß jedoch zunächst auf Skepsis. Was sollte diese neue Arbeitswelt bringen und wie könnte sie in einem Verlag, der Bücher liebt und lebt, aussehen?
Drei Planungsentwürfe – ein gemeinsames Ziel
Die New-Work-Experten von KAHL setzten auf einen strukturierten, partizipativen Planungsprozess: 2023 wurden drei Entwurfsvarianten entwickelt – vom klassischen Zellenbüro über eine hybride Struktur bis hin zur offenen New-Work-Fläche. Auf der eigenen New-Work-Dock-Erlebnisfläche konnten alle Mitarbeitenden des Verlags diese Konzepte in der Praxis erleben, ausprobieren und vergleichen. Die intensive dreimonatige Testphase brachte ein klares Bild hervor: Die zukünftige Raumkultur des Beltz Verlags liegt nicht im Entweder-oder, sondern im Sowohl-als-auch. Offenheit dort, wo Austausch gewünscht ist. Rückzug, wo Konzentration erforderlich ist. Und über allem das Gefühl von Heimat.
Heimat für Bücher und Menschen
Gemeinsam mit dem Architekturbüro Wolf aus Weinheim hat KAHL ein ganzheitliches Raumkonzept entwickelt, bei dem Architektur und Innenarchitektur eng ineinandergreifen. Im Zentrum stand das Leitbild einer neuen Arbeitsheimat: eines Ortes, der funktional ist und zugleich Geborgenheit bietet. Eine Umgebung, die warm wirkt, einladend, strukturiert und lebendig – so wie der Verlag selbst.
Das Farb- und Materialkonzept „Warm Grey“ bildet das sinnliche Fundament dieser Gestaltung: Es wirkt wohnlich, ruhig und zurückhaltend. Es verbindet Alltag und Atmosphäre, Sachlichkeit und Wärme. Die Bücher – das Herzstück des Hauses – wurden nicht nur berücksichtigt, sondern bewusst in Szene gesetzt: als Teil der Raumgestaltung und als Ausdruck verlegerischer Kultur.
Räume für Austausch, Konzentration und Geschichten
Das neue Arbeitsumfeld bei BELTZ orientiert sich an den vielfältigen Bedürfnissen der Mitarbeitenden: Organisch angelegte Bewegungszonen laden zum informellen Austausch ein, während „Kuben“ als Rückzugsräume konzentriertes Arbeiten ermöglichen. Silent Offices, akustisch wirksame Raumlösungen und flexibel nutzbare Sonderzonen ergänzen diese Struktur. Dazu gehören unter anderem hybride Meetingräume, ein Ruheraum mit einer großen Illustration aus einem Kinderbuch, ein Gründerzimmer mit Retroschick und Ausstellungselementen, vier Workcafés sowie ein großzügiger Aufenthaltsraum für Kommunikation und Begegnung. Der große Konferenzraum ist mit einer mobilen Faltwand ausgestattet und lässt sich bei Bedarf in eine Veranstaltungsfläche verwandeln – ein Sinnbild der neu gewonnenen Flexibilität.
Ein digitales Raumbuchungssystem sorgt zudem für Transparenz und Effizienz im Arbeitsalltag: Räume lassen sich bequem vorab reservieren, Belegungen sind jederzeit einsehbar und spontane Zusammenarbeit bleibt dennoch möglich.
